ZFA oder MFA? Beide Berufe verbinden Patientenkontakt, Assistenz und Verwaltung. Wer umschulen möchte, schwankt deshalb oft zwischen beiden. Dieser Artikel vergleicht nicht nur die Berufe, sondern vor allem die Wege dorthin: Dauer, Teilzeit, Onlineanteil und Prüfung bei konkreten Anbietern.
Die kurze Antwort: Wenn Sie sich die Zahnarztpraxis vorstellen können, ist die ZFA-Umschulung bei Care-er für die meisten Erwachsenen der flexibelste Weg. Sie lernen 3 Tage pro Woche live online von zu Hause, arbeiten 2 Tage in einer Praxis und legen am Ende die Prüfung vor der Zahnärztekammer Berlin ab. Eine reine Online-Umschulung zur MFA war bei den verglichenen Anbietern nicht dabei.
Die Anbieterdaten stammen von den Kursseiten der Träger, Stand Oktober 2026. Es handelt sich um eine Auswahl. In Ihrer Region gibt es weitere Anbieter. Eine Übersicht über zugelassene Maßnahmen bietet KURSNET bzw. mein NOW der Bundesagentur für Arbeit.
Erst der Beruf, dann der Anbieter
Die wichtigste Frage kommt vor der Anbieterwahl: Wo möchten Sie später arbeiten? ZFA arbeiten in Zahnarztpraxen, in der Kieferorthopädie oder in Zahnkliniken. Sie rechnen nach BEMA und GOZ ab und legen die Prüfung vor einer Zahnärztekammer ab. MFA arbeiten in Arztpraxen verschiedener Fachrichtungen, in Versorgungszentren und Kliniken. Ihre Prüfung nimmt die zuständige Ärztekammer ab.
Wenn Ihnen beides gleich gut gefällt, können die Rahmenbedingungen der Umschulung den Ausschlag geben. Genau darum geht es in den nächsten Abschnitten.
Die Wege im Überblick
| Merkmal | ZFA-Umschulung | MFA-Umschulung |
|---|---|---|
| Prüfung | vor einer Zahnärztekammer | vor einer Ärztekammer |
| Typische Dauer in Vollzeit | 24 Monate bzw. 2 Jahre | 24 Monate bzw. 2 Jahre |
| Teilzeit | auf den Kursseiten nicht angegeben, Care-er bietet einen berufsbegleitenden Weg über rund 3 Jahre | bei BBQ in Hamburg und quatraCare 32 Monate, bei Campus Berlin 30 Monate |
| Onlineunterricht | bei Care-er 3 Tage pro Woche live online | bei quatraCare Präsenz- und Onlineunterricht, sonst Präsenz |
| Praxisort | Zahnarztpraxis | Arztpraxis |
| Förderung laut Kursseiten | Bildungsgutschein bei Care-er, FORUM Berufsbildung und Vividus möglich | Bildungsgutschein bei allen vier verglichenen Anbietern möglich |
Anbieter für die ZFA-Umschulung
Für die ZFA haben wir vier Träger angesehen. FORUM Berufsbildung und die Vividus Akademie in Berlin bieten je 24 Monate mit 3 Praxistagen und 2 Unterrichtstagen pro Woche an. Die FIT-Ausbildungs-Akademie in Magdeburg nennt 2 Jahre. Zum Wochenablauf und zur Förderung steht auf ihrer Kursseite nichts.
Care-er geht einen eigenen Weg. Die Umschulung läuft berufsbegleitend im Blended Learning über sechs Teilqualifizierungen und dauert rund 3 Jahre. Sie lernen an 3 Tagen pro Woche live online mit erfahrenen Fachdozentinnen und Fachdozenten und arbeiten an 2 Tagen in einer Zahnarztpraxis. Am Ende steht die Externenprüfung vor der Zahnärztekammer Berlin und ein staatlich anerkannter Abschluss. Voraussetzung ist ein Mindestalter von 25 Jahren, medizinisches Vorwissen brauchen Sie nicht. Wer mindestens zwei Jahre in einer Zahnarztpraxis gearbeitet hat, kann die erste Teilqualifizierung überspringen. Einen ausführlichen Zweiervergleich finden Sie unter Care-er oder FORUM Berufsbildung.
Anbieter für die MFA-Umschulung
Für die MFA haben wir vier Anbieter aus verschiedenen Regionen verglichen.
| Anbieter | Standort | Dauer | Unterrichtszeiten | Praxis | Prüfung |
|---|---|---|---|---|---|
| WBS Training | Dessau-Roßlau und Magdeburg | 2 Jahre, Vollzeit | auf der Kursseite nicht angegeben | Praktikum, Umfang auf der Kursseite nicht angegeben | staatlich anerkanntes Abschlusszeugnis |
| BBQ | Köln, Teilzeit in Hamburg | 24 Monate, Teilzeit 32 Monate | Köln Mo bis Fr 8 bis 16 Uhr, Hamburg Teilzeit 8:30 bis 13:30 Uhr | Köln 2 Praktika zu je 6 Monaten | Ärztekammer Nordrhein |
| quatraCare | Hamburg und Neumünster | 24 Monate, Teilzeit 32 Monate | Vollzeit 8:30 bis 15:30 Uhr, Teilzeit 8:30 bis 13:30 Uhr | Facheinsatz in Arztpraxen, Umfang auf der Kursseite nicht angegeben | Ärztekammer Hamburg bzw. Schleswig-Holstein |
| Campus Berlin | Berlin | 24 Monate, Teilzeit 30 Monate | Vollzeit 8:30 bis 15:30 Uhr, Teilzeit 9 bis 15 Uhr | nach 3 Wochen Einführung 3 Tage Praxis pro Woche | Ärztekammer Berlin |
Auch die Voraussetzungen unterscheiden sich. Campus Berlin nennt ein Mindestalter von 21 Jahren und setzt einen Bildungsgutschein voraus. BBQ in Köln verlangt Deutsch auf Niveau B2. WBS Training richtet das Angebot an Menschen mit Wohnsitz in Sachsen-Anhalt und verlangt mindestens einen Hauptschulabschluss sowie eine abgeschlossene, mindestens einjährige Berufsausbildung.
Welcher Weg passt zu Ihrer Lage?
- Sie wohnen weit weg von einem Schulungsort: Für die ZFA bietet Care-er Unterricht von zu Hause. Bei der MFA nennt nur quatraCare einen Onlineanteil.
- Sie arbeiten schon in einer Zahnarztpraxis: Dann liegt die ZFA nahe. Bei Care-er verbringen Sie die Praxistage in Ihrer Praxis. Mit mindestens zwei Jahren Erfahrung kann die erste Teilqualifizierung entfallen.
- Sie brauchen kurze Wege und einen ruhigen Start in den Tag: Bei Care-er fallen an 3 Tagen die Fahrwege weg, morgens gilt Gleitzeit zwischen 8 und 10 Uhr.
- Sie möchten in einer Hausarzt- oder Facharztpraxis arbeiten: Dann brauchen Sie den MFA-Abschluss. Care-er bietet keine MFA-Umschulung an. Anbieter in Ihrer Region finden Sie über KURSNET bzw. mein NOW.
Mehr zu Aufgaben und Alltag einer ZFA lesen Sie unter Was macht eine ZFA?.
Für wen passt Care-er besonders?
- Arbeitslos oder beim Jobcenter gemeldet: Care-er ist nach AZAV zugelassen. Ein Bildungsgutschein kann die Kosten bis zu 100 % übernehmen, inklusive Prüfung und Lernmaterial.
- Beschäftigt ohne Berufsabschluss: Die Umschulung läuft berufsbegleitend. Für Beschäftigte kommt auch eine Förderung über das Qualifizierungschancengesetz infrage.
- Eltern und Wiedereinsteigerinnen: Live-Unterricht von zu Hause mit Gleitzeit am Morgen, Praxis an 2 Tagen pro Woche.
- Quereinsteiger ab 25: Kein bestimmter Schulabschluss, kein Vorwissen. Ab Kursstart erhalten Sie ein Teilnahme-Zertifikat, mit dem Sie sich früh bei Praxen bewerben können.
- Ohne Bildungsträger vor Ort: Care-er unterrichtet bundesweit. Fehlt Ihnen noch eine Praxis, hilft Care-er bei der Suche nach einem Praktikumsbetrieb.
Gelernt wird nicht allein vor Videos. Das Lernsystem ALIS bietet jedes Thema als Video, Podcast, Text, Mindmap oder Quiz an und passt den Lernweg an Sie an. Dazu kommen Fallarbeit in Kleingruppen, Rollenspiele und Lernkontrollen.
Förderung für beide Berufe
Ob ZFA oder MFA: Eine Umschulung kann über einen Bildungsgutschein gefördert werden, wenn Träger und Maßnahme nach AZAV zugelassen sind. Der Gutschein kann die Lehrgangskosten bis zu 100 % übernehmen. Ein Anspruch besteht nicht. Die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter entscheidet nach einem Beratungsgespräch. Wie Sie sich darauf vorbereiten, steht im Beitrag Umschulung und Förderung.